又到年底，很多职场小伙伴都在为如何写出一篇高质量的年终总结而纠结，尤其是一些公司甚至将员工年终总结质量的高低直接跟年终奖挂钩，这可愁死了那些平时不喜欢动笔写东西的人，但其实，一篇高质量的年终总结，未必就真的那么难写，今天就跟大家分享一些写年终总结的技巧。
什么是借力呢？当然就是要学会借助别人的力量，毕竟写年终总结虽然是写自己一年的工作，但怎么写或者写什么，你可以先参考别人是 怎么写的，至少让自己对于年终总结这个文字材料有个直观的、大概的了解，毕竟很多人其实是不清楚年终总结究竟写些什么东西，以至于要么从年初到年底记流水账，要么空话大话一大篇但始终没写清楚自己一年做了些什么？
俗话说的好，天下文章一大抄，看你会抄不会抄，尤其在写年终总结的时候，里面的内容你没办法抄，也不应该抄，但是格式可以参照别人的，提纲可以参照别人的，而这些参照，也可以理解为抄，但是抄并不是贬义，因为真正有水平的人，即便抄也抄的很有水平，比如至少抄的结果，是让别人完全看不出抄的痕迹。
这一条很关键，因为很多年终总结材料在篇幅上都很长，我见过有些公司要求员工的年终总结不低于5000字或者不少于10页，这都差不多是写论文了，要知道这类篇幅很长的材料，假如主线不是很清晰的话，读的人，也就是你的上级领导，会读的很费力，那么他读起来都吃力的材料，他会读的很认真吗？或者说一篇主线都不清晰的材料，一看就是你东搬西凑的材料，人家谁有心思去细看你的内容呢？
所以我一直提倡在写年终总结或者类似的汇报材料的时候，首先自己在下笔之前要有一个提纲，第一大部分写什么，第二大部分写什么要有个具体的逻辑线条，然后在这个提纲之下继续细分，比如第一大部分你写重点工作开展情况，那么在这一部分下面又可以继续细分具体的一些重要工作是什么，每一部分又可以用二级和三级标题继续细分，这样你的提纲就可以出来了，而且整个材料的主线，也就是你整篇材料的骨架就算是搭起来了。
为什么这里要说排版布局而不是内容怎么写？因为总结材料的内容怎么写，可能几天几夜也说不晚，毕竟这里面涉及到文字表达能力和水平的问题，需要的是长期的积累。但是今天跟大家分享的是一些技巧方面的内容，比如排版布局方面，前面我们提到了提纲已经出来了，主线分的很清楚了，那么下面就是填充内容了，可是内容填充好以后就完成了吗？显然不是。
对了，我们还需要进行排版布局方面的调整，所谓排版布局，说白了就是对整篇材料进行外观上的裁剪和打磨，毕竟任何一篇高质量的年终总结材料，并非是一蹴而就一气呵成的，往往写完以后需要写作者在内容和格式上进行精心的反复的修改完善。那么在这方面有一个小的技巧需要注意，那就是段落方面。
我以前看过很多总结材料，往往从一个细节方面就可以判断出一篇总结材料的质量高低，哪个细节呢？就是段落。比如你看有些长篇的材料，前一段只有十行的篇幅，但是下一段又是大半页甚至整页的篇幅，这样的材料明眼人一看就知道是拼凑出来的材料，所以在排版布局方面，除了基本格式方面比如字体、行间距等的调整以外，尤其需要对段落篇幅方面，要有所控制。
说了这么多，最后还是想提一下内容方面的东西，虽然前面已经说了你具体的内容怎么写才会显得你这篇年终材料材料的质量更高，并非一时半会可以说清楚的，但是以我的经验，我觉得年终材料往往都是员工提交给你们的部门领导，或者你作为中层干部提交给公司领导看的资料，应该来说是比较重要的文字材料，甚至有些公司要将员工的年终材料进行归档收集的。
所以对于年终总结材料，我觉得不能简单将就胡乱拼凑，或者过于重视而从网上找一些高大上的冠冕堂皇的套话放在里面，其实在内容方面，我觉得最关键的还是要有干货，这一点我觉得从你开始写这篇材料开始，就要引起重视，因为你完全可以静下心来，将这篇材料的撰写，作为对自己一年各项工作包括思想动态进行一次认真审视和总结的机会，而且要知道这是要提交给领导看的，为了不耽误你自己的时间，也不耽误领导的时间，所以尽可能写一些干货，让写的人没有白写，看的人没有白看，这就够了。
总之，年终总结材料，并不是简单的一般的文字材料，大家有必要认真去撰写，毕竟忙忙碌碌一年过去了，该总结的还是要认真总结一下，因为假如你对过去一年不认真总结的话，那么过去一年的经验教训这些极其有价值的东西，或许真的就白白流失了，而明年即将开始，一切又都只是循环往复，那就真的太可惜了。
