本学年在校长领导下,坚持做好后勤工作。协助校长全面贯彻党的教育方针和各项政策、以及财金管理方面的有关规定及政策,执行上级指示和学校决议。执行校长及行政会所作出的各项有关后勤工作决定,发挥参谋作用;根据学校后勤的工作计划积极开展工作;协助校长搞好学校中长期基本建设规划,按科学程序和有关政策法规完成学校年度基建计划和维修改造计划;领导总务处工作,对总务处的工作进行指导、监督,负责处理和协调后勤各种工作,使各项工作稳定有序开展;指导总务处搞好食堂的伙食工作,检查督促食堂的管理经营、安全、卫生等,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。
一、取得成绩
(一)建章立制,规范管理
本学期,针对我校后勤工作的存在的问题,在广泛听取学校领导和教师意见的基础上,对学校食堂管理,公物管理等方面提出了明确、具体的要求,我们陆续制订了《三中空调使用管理制度》、《三中教师住房管理制度》、《三中购物审批制度》、《三中教师宿舍管理制度》、《三中教师及家属日常生活管理制度》、《三中家属楼管理规定》、《三中校产维修制度》、《三中伙房管理制度》等。使后勤管理工作做到有制度可依,有规章可寻,初步实现了规范化的管理。
(二)立足本职,服务一线。
学期初我们遵循学校整体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。
1、学期初就拉出办公用品清单,在开学前全部到位,并分发到教师、学生手中,使教学工作顺利进行。
2、利用整个暑假的时间,投资120余万进行了教学楼的零星装修。
3、投资3万余元进行了符合要求校舍的消防整改。
4、及时报废固定资产,使账物基本吻合。
5、综合楼四楼会议室音响进行了改造,各班重新更换了窗帘。
6、维修及时,服务到位。凡影响到教学工作的都及时处理,学期初对教室桌凳、多媒体设备、宿舍床铺都进行了更换或维修,平时各班灯管更换,门窗维修100余次,更换水嘴很多次。
(三)加强财务管理,开源节流。
1、资金是学校的命脉,学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流,勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
2、在收费方面,严格执行物价局、财政局、教育局制定的收费项目和标准,对所有的收费项目进行公示,严禁擅自设立收费项目及标准,坚决杜绝教师个人收费行为,严格执行收费责任制。收费资金严格按照收支两条线的规定,及时缴存财政专户和专储。
3、合理编制学校预算,达到收支预算平衡。学校的支出严格执行国家现行财务开支标准和支出范围,优先保证教学活动的资金需要,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。
4、做好学生学习用品、生活用品及教师办公用品的购买分发工作,加强办公用品及学生用品采购的管理。本着对学校负责的态度,在各方面管好用好每一笔钱,实行货比三家,定点采购。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
5、本学期把固定资产托清了底子,建立好了校产固定资产总帐和明细帐。充分用好现有教学设备,校产专人管理,并建立借还制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,并按时检查,兑现损坏赔偿制度。
6、抓好学校节水节电的管理工作,做好学校电路维修工作、重点抓好学校节水节电的管理工作。
7、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
(四)严格食堂管理,注重安全卫生。
1、在食堂管理上牢固树立“服务育人”的宗旨,规范了学校食堂安全卫生管理工作,保障了师生员工的生活需求以及身体健康,维护了正常的教学秩序。完善了学校食堂安全卫生管理的规章制度,以制度制约人,制定了科学的、具有可操作性的管理制度。如《三中食堂管理制度》《食堂工人考核制度》、《从业人员健康检查制度》。要求食堂工作人员不仅要对这些制度内容熟悉,而且一切行为都要受到这些制度的约束。
2、切实加强食堂食品卫生安全工作。学校食堂卫生安全工作是一项事关师生生命安全的大事,无论把这项工作提高到多么重要的程度来认识都不为过。从食品原材料选择、材料加工、食品制作、熟食盛放、餐具消毒等各个环节严格按照相关部门的要求去做,并及时记录留样。
3、要求所有食堂操作人员实现定期体检,持有健康证上岗。养成良好的个人习惯,勤理发、勤剪指甲,勤洗衣服,勤换工作服,做到上班前洗手、消毒、上班时穿工作服,戴工作帽;打饭时戴口罩。
二、采取的措施
1、每周一早8:00召开例会,根据学校安排及后勤实际安排本周的工作,明确分工责任到人。这是后勤工作井井有条的保证。
2、把每周的工作提前安排好,明确责任人后发到个人手中
3、领导干部身先士卒,喊响“跟我干,向我看齐”,特别是潘校长、徐伟主任整个暑假基本上没有休息,全程监控教学楼的装修工程。
4、开源节流,校内自己能干的就在校内找人完成,尽可能的缩减开支。二是能废物利用的尽可能利用,想方设法节省费用。
三、存在的问题
1、后勤人员年龄偏大,且大都兼任教学和班主任工作,今后应吸收责任心强的年轻教师加入到后勤队伍中来。
2、有时候不能及时发现问题,工作的前瞻性差。
3、个别时候工作不能按时完成。
四、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加强对食堂的管理经营、安全、卫生管理,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。组织管理好学校食堂专管员及厨工人员,保证学校食堂的卫生安全。
3、积极主动与校长、教师、家长协调,争取学校后勤工作得到上级主管部门、学生、家长、教职工及社会的好评与认可。
一分耕耘,一分收获。一年来,在学校领导的带领和指导下,硕果累累。在后勤管理方面,及时为全校师生排忧解难,努力营造了安全、卫生、舒适的工作、学习和生活环境,得到了各级领导及全校师生的好评。在以后的工作中们有决心,也有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
根据年初局领导定下的工作目标,按照办公室的整体工作要求,在十八大精神的指引下,结合实际,XX年办公室后勤总务方面主要完成了以下五项工作:
1、完善规章制度,理顺工作思路,促使科学创新的管理理念得人心。年初即对XX年以来制定的有关物业管理、食堂餐饮、接待方式、食品安全、卫生管理等方面的规章制度进行了完善,工作思路进一步得到理顺,明确后勤总务工作的核心是以服务大众为导向,科学管理,持续创新,让全体交通人都能得到优质的后勤保障和贴心服务,从而更能全身心地为婺城交通建设大发展尽心尽职。
2、注重成本核算,健全财务制度,谋求勤俭增效的管理机制见成效。首先对局办公室相继到期的后勤物业食堂相关工作人员重新签署合同,减少冗员(物业由6人减为5人、食堂在就餐职工人数增加的前提下人数仍为5人),在增加五险费用及人工费大幅增长的前提下,同比去年合同总额费用仍维持稳定。其次在餐饮收入标准上进行改变,内部职工不变、外部人员客餐券改变为早餐10元/人、中餐20元/人,并严格执行,规范管理,经财务核算截止11月底职工食堂已有15万多元的盈余,完成了年初局领导制定的考核目标。再者在公务接待上制定了严格规范的接待制度,审核办法及费用标准,据财务实际核算过去1-11月局机关食堂招待费用仅6万元,相比去年同期费用已然大幅下降。
3、密切联系群众,主动深入实际,坚持以人为本的服务意识上层次。一年来我后勤工作人员在工作中亲力亲为、团结群众,时刻与群众保持血浓于水的关系,开展微笑服务,不高高在上、指手画脚,力求务实不务虚,从日常点滴中彰显后勤工作的服务理念,最终得到广大职工及后勤一线工作人员的支持与拥护。
4、深化管理模式,创新实际举措,提升和谐家园的幸福指数求突破。较之去年转变后勤工作管理模式的基础上,继续对后勤特别是食堂管理进行创新举措,对早午餐饮品种不断推陈出新,大力宣传以光盘为荣、抵制浪费的良好餐饮方式,真正做到既要文明就餐又要温馨和谐,切实提升职工幸福指数。
5、提高责任意识,时刻长鸣警钟,牢抓安全管理的紧绷之弦不放松。物业管理上实行巡防技防相结合,保安人员24小时无缝隙对接管理,对大楼的`各个角落特别安全易疏漏之处(如食堂消防及电力中控室)加强巡防,随时进行安全隐患排查,同时为确保全大楼安全防范到位管理到位,将食堂原先使用的罐装煤气替换成管道煤气,虽投入大量资金但相比之下仍利大于弊,有数据证明其投入的安装成本费用不出8年即收回,安全管理上更是基本杜绝了罐装煤气作燃料带来的安全隐患.二、XX年工作思路有以下四方面:
1、进一步规范民主监督制度。积极主动地召开每月由各部门参加的食堂工作财务例会,聆听来自各方的不同意见,藉此吸收群众智慧,为继续努力做好后勤工作创造有利条件。
2、进一步强化员工培训制度。有计划地组织物业后勤工作人员进行一些业务培训,以此拓宽员工业务管理的知识面。包括消防安全、食品卫生、健康知识、服务礼仪及应急预防等方面,目的是通过这些学习,使所有的工作人员在办公室管理人员的带领下规范服务,努力杜绝诸如食品卫生消防电力带来的安全隐患,更好地为全体交通人做好后勤保障工作。
3、进一步学习营养餐饮的均衡理念。在食堂餐饮品种搭配方式上,通过多渠道的学习,强化营养均衡的理念,平时加强同食堂工作人员的横向联系,多沟通多协商,尽最大可能地让全体交通人在工作之余能享受到丰盛可口的营养餐饮,使之有更大的精力和强健的体质全力服务于婺城交通。
4、进一步梳理当前工作的管理漏洞。为更大可能地服务好广大交通人,对当前工作的各方面进行一次全范围的梳理,查漏补缺,对不足之处及时发现并予以整改完善,对已有的成绩继续警醒予以保持,从而切实地为全力做好领导交办的各项工作提供强有力的保障。
总而言之,在新的一年即将到来的前提下,我等后勤有关工作人员应继续保持昂扬的工作姿态,饱满的工作精神,强化业务知识,持续创新管理,用自己的实际行动、服务意识及极强的执行力来影响身边人、感动周围人、激励交通人,藉此为共同实现婺城交通的新跨越尽献一份力量。